休職中の連絡がうざい・上司への連絡や電話が怖いときの対処法【私の体験談】

休職している人は分かると思いますが、「会社との定期連絡」が想像以上に辛いです。

上司への休職状況報告から、気持ちが低空飛行中😔睡眠リズムも改善傾向だったのが、元のいまいち状態に😔三夜連続で会社の夢みたし😔うむむ。

— ねこまる｜HSPブログ｜主夫してる (@ponkotsusarali) August 13, 2021

上司の上司から急に電話連絡があった。様子を聞こうということで、体調とか、復帰をどう進めるかとかとかとか。しかも終わりにまた連絡すると。

休職理由の大半は上司と、上司の上司にあるのに、平均1~2週間に1回電話連絡しているんだが。窓口変更や電話じゃなくメール相談への変更を頼んでもだめだし

— ねこまる｜HSPブログ｜主夫してる (@ponkotsusarali) August 17, 2021

こちらは休職させていただいている立場ですし、会社に現状を連絡するのは当然のことと思います。

そうはいっても、会社との連絡はシンドイのです。

しかも、多くの人は休職の一因である上司との連絡になります。

これは、休職者を救うことにもなりますが、実際には会社側の人にも読んでもらえたら嬉しいです。

私見ではありますが、休職中は会社から距離を取れるほどに、回復は早まると思います。

会社側としては、繋がりを持たないと辞めてしまうのでは？と不安に感じるかもしれません。

でも、逆だと思うのです。

きちんと距離を取って、回復して。

なるべく早くリフレッシュした状態に持っていくことが、復職の可能性を高めることにつながります。

休職中の連絡がうざい・上司への連絡や電話が怖いと感じる原因

連絡がうざい、などと言えるような立場ではありませんし、そういう感情ではありません。

どちらかというと、とにかく会社からの連絡が辛かった、それだけです。

会社からの連絡がただただ嫌である

ストレス源の会社との連絡は辛いに決まってる。

私の場合、職場のストレスによる「中度の適応障害」という診断で休職しています。

適応障害では、ストレス源から距離を取ることが大事だと言われています。

そんなメンタル疾患なのに、ストレス源である会社から定期的に連絡が来たら、嫌に決まっているじゃないですか。

直接の上司から電話連絡だった

上司も私も、電話連絡は嬉しくない。

私の場合は、前の部署での心的ダメージが蓄積され、休職に至った部署で崩壊したような形です。

そのため、直接の上司に対して遺恨があるわけではありません。

それでも、やはり直接の上司からの電話はシンドイ。

上司も部下のメンタルが壊れたら評価を落とすでしょうし、そもそも休職者との連絡なんて嬉しいはずもありません。

お互いに申し訳ない気持ちを持ちながら定期的に電話連絡をとる。

本当に苦行だと思います。

相手にどう思われているのかが不安

会社の人に良く思われていないのは当然。

休職中に上司に連絡するとき「どう思っているのかなぁ。面倒臭い部下を持ってしまったと思っているのかなぁ」と、悪い想像ばかりしてしまいました。

上司は建前上、私を悪く言うことはありません。

そうはいっても、悪い想像をしてしまうんですよね。

悪く思われているんだろうなと思いながらやり取りするのは、シンドイです。

今後のことは自分だってわからないから、聞かれても困る

定期連絡で、「いつから復帰するの？」と聞かれることは多い。

実は、私自身は、いつ復帰できるかは問われるコトはありませんでした。

でも、周りの休職者の話を聞いている限り、多くの人は復帰時期について頻繁に聞かれているようでした。

自分自身、将来が分からず悩んでいる状況で、上司から今後どうするんだと聞かれても。

困るに決まっていますよね。

次は、どうやって会社との連絡によるストレスを減らすかを解説します。

休職中の連絡がうざい・上司への連絡や電話が怖いときの対処法

それぞれ私の実体験含めて解説します。

上司でなく人事・総務との連絡に代えてもらう

業務に直接かかわりのない人への連絡だと、気持ちが楽になる。

近しい人ほど、言えないこともありますよね。

逆に、ちょうどよい距離感がある人の方が、本音を伝えやすかったり、話していて気が楽だったりします。

直属の上司だと距離感が近すぎて、休職中の定期連絡が辛い。

ならば、業務で直接かかわりの少ない人事・総務の人に連絡窓口を変わってもらえないか相談しましょう。

ただし、連絡窓口を変えてもらう交渉が必要です。

直接言ったら、角が立ちますよね。「あの、休職中の連絡を、〇〇さん(上司)でなくて、別の人に代えてもらいたいのですが・・・」そんなこと言った日には。。。

そこで、連絡窓口を変えてもらう交渉のため、以下をやりましょう。

• 心療内科の先生に「上司との定期連絡が辛い」と相談して、上司以外の人との連絡に代えるべきだと、コメントを貰う。
• 「心療内科の先生の指示である」と伝えた上で、連絡窓口を変えてもらう交渉をする。
• あくまで、自分の意志ではなく、医者からの指示だということをアピール。

第三者の意見であると言えば、角は立ちにくいんです。

実際私は、心療内科の先生に相談。

そのうえで、上司に「医師から、上司が連絡窓口だと会社との関係が近くて良くない。人事や総務に代えるべきだ、とコメントをいただきまして」と伝え、窓口の変更を依頼しました。

ですが、1回目伝えたときは、なんとなくスルーされてしまいました。

結局は3回目の交渉で、ようやく窓口変更に至ります(もしかしたら、会社の中でもどうするべきか議論があったのかもしれません)

もちろん、それでも連絡を取るのは辛かった。

でも、連絡の前後1週間メンタルが落ちるようなことは無くなりました。

電話でなくメール連絡に代えてもらう

メールだと自分のペースで書いたり・読んだりできるので楽。

電話が苦手な人は多いと思います。

電話で定期連絡にすると、直接上司の声を聞くコトになります。

それに、電話だと慌ててしまい、伝えたいことをうまく伝えられないことも。

上司との定期連絡の電話後は、脇汗がびっしょり。

とても緊張しました。

私の場合、連絡の窓口を上司から人事の人に代えてもらう際、連絡方法をメールにしていただきました。

メールにしたおかげで、伝える情報も整理整頓できますし、お互いメリットがあると感じています。

連絡の頻度を減らしてもらう

連絡の頻度は、月に1～2回程度が適正だと思います。

始めのうちは、休職に伴う定期連絡だけでなく、業務に関する連絡が来るコトもありました。

そのため、休職し始めの1か月は、週に1～2回くらいの連絡頻度でした。

正直、頻度としては多く感じました。

こちらも定期連絡の窓口を人事の人に替わってもらうタイミングで、月に1回の定期連絡とさせてもらいました。

正直、定期連絡の方法や頻度を変えてもらう交渉は疲れます。

でも、この交渉を乗り切れば休職中にかかるストレスを大きく変えられる。

休職中に電話応対するときの注意点

休職中に電話で連絡を取るときは、以下のポイントに注意してください。

電話を掛ける時間を事前に決める

時間が未定だと、電話を待つ時間が苦痛。

必ず、電話の日時を決めておきましょう。

私の場合は、上司から前日にLINEで「明日、〇時頃に電話で状況確認できるか」と連絡をもらいました。

その後、電話するとき、さらにLINEで電話が大丈夫か事前連絡を受け、その後に電話。

特に、時間が決まっていない場合は、電話を受けるまで延々と苦しむコトになります。

必ず、電話の日時は事前に確認を取っておきましょう。

週1回の連絡なら、毎週月曜日の10時など、基本の予定として入れてもらうのもおススメです。

話すことは箇条書きで書いておく

紙に書き出しておくと、焦っても言いたいことを伝えられます。

電話で話すと、どうしても焦ってしまいます。

極度の緊張のため、頭が真っ白になることも。

例えば、以下の内容について、回答を準備しておくとよいですよ。

• 日々の過ごし方：(例)外に出る気力はありませんが、家事をしたり、掃除をしたりして過ごしています。
• 病状：(例)改善していない感じです。睡眠障害や、頭がぼーっとする症状、動悸などが出ています。
• 通院の状況：(例)週に1回病院に行っています。
• 投薬：睡眠導入剤と、抗うつ薬
• 医師から言われるコト：まずは規則正しい生活をして、予定を入れずにゆっくり過ごせと言われています。
• 復職について：快復の傾向が出てきてから考えたいと思っています。

もし回答に困る質問が来たら「まだわかりません」と答えるのがおススメです。だって、まだ分からないコトなんてあって当然。変なことを口走ってしまうくらいなら、分からないと言った方がいいですよ。

休職中の連絡の例文：メール

文章の癖などもありますので、ご自身で修正したうえで送信することをおススメします。

休職中の連絡の例文での注意点は、以下の通り。

• 項目は毎回同じでOK
• 記載内容は、毎回書き直そう
• 嘘はダメ。お互いにとって損だし、嘘をつくと後でつじつまを合わすのが大変

病状などは伝えない方が良いという人もいますが、私は、なるべく伝えた方が良いと思ってます。

上司としても「本当に休むほどの状態なのだろうか？」と疑念をもちがちです。

休職中の連絡がうざい・上司への連絡や電話が怖いときの最終手段

退職代行で辞めちゃう。

会社の人と直接な接触なく、退職手続きを進められるのでストレスフリーです。

もう休職しているのも辛い人は、検討してみてもいいですね。

急性期の病棟で働いてたけど適応障害で休職→退職代行で辞めました！
来月から施設で働く予定です！

— ゆうまる112回🔰 (@Wb6OuTaAx6rZI3Z) December 21, 2023

休職からの退職
結構います。
退職代行もいました。
早くからにすると
結局こうなるのでは？と思っちゃいます😅

— たまごNs'🐣カリスマになる (@tamago7_chan) August 17, 2023

ただし、退職代行には悪質な業者も多い(大手でも・・・)ので、利用を検討する人は、こちら記事を読んでください。
→退職代行で失敗しないための情報まとめ (←利用を検討する人は絶対読んで！)

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休職中に連絡したくない気持ちは分かるが無視はダメ

私の経験上、休職中に一番ストレスなのが、会社との連絡です。

連絡から目をそむけたくなる気持ちは分かります。

でも、一度でもスルーすると、そこから立ち直れなくなるので、何とか辛抱しましょう。

休職中の電話を無視すると起きること

会社への連絡がシンドイことは分かります。

でも、連絡がしんどいとを知らない人が多い。

だからこそ、電話を無視すると立場がより悪くなってしまうんです。

休職中は報告義務があると思った方がいい

報告義務があるかどうかは就業規則の記載があるか次第です。

以下、特定社会保険労務士さんの記事の引用を掲載します。

休業中の労働者の状態を会社が把握していくことは重要です。しかし休職中の労働者は、労働を免除されていますから、労働提供義務を理由として報告を課すことはできません。そのため、就業規則に休職中の報告を義務付ける条文を入れておく方法もあります。

引用：第4回 休業中の社員への連絡と確認

ただ知っておくべきなのは、休職とは復職を前提とした制度。

その中で会社からの連絡を無視する場合、復職の意志がないと見られてもおかしくはありません。

休職中の電話の断り方

それぞれ解説します。

一旦電話に出ず、少し時間を空けてメールで状況連絡する

電話に出た後「電話は無理です」とは言えない。

電話で自分の考えを伝えるのが苦手な人・ストレスを感じる人は多いでしょう。

そのため、電話に出て「電話を断る」のは無理です。

着信があった場合、少し時間を空けてメールで意志を送りましょう。

※着信後、すぐにメールで送ると着信を無視したと思われてしまいます。

「メールの方が状況を落ち着いて伝えられる」と断る

「メールの方が会社にとってメリットがある」と思ってもらうことが大事。

電話が大好きな上司もいます。

そんな人に対しては、メールであることでお互いメリットがあると感じさせることが大事。

実際問題、メールの方がお互い楽だと思うんですよね。

休職中に会社に行くことや上司との面談はある？

私は、休職以来、会社に行くことはありませんでした。

休職後、そのまま退職したので。

周りの休職経験者の話を聞くと、復職することが決まった際に、面談となることが多いようです。

休職中の面談は拒否できる？

基本的には、復職のとき以外は面談はありません。

もしも、定期的な状況確認のための面談であれば、「ご自身の体調」と「医師との相談」で決めましょう。

医師に相談すれば、無理やり面談を受けさせられるを回避できます。

休職中に何度も連絡してくる上司・会社にはどうしたらいい？

何度も連絡してくる人には第三者への相談が必須。

何度も連絡してくるような上司・会社は、明らかにメンタル疾患への理解がありません。

そうなると、あなた自身の言葉も聞いてくれないでしょう。

通院している心療内科の「医師の意見」として、連絡の頻度を下げてもらうように依頼しましょう。

まとめ

休職しているのも辛い人は、退職代行を検討してみてもいいですね。

ただし、退職代行には悪質な業者も多い(大手でも・・・)ので、利用を検討する人は、こちら記事を読んでください。
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